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Com as configurações de controle de acesso de apps, você controla em quais apps de terceiros os usuários podem fazer login com a conta do Google Workspace for Education e os dados que esses apps podem solicitar. Saiba como os apps podem solicitar dados
Como as configurações de apps de terceiros são importantes para proteger os dados dos usuários, pedimos que os administradores do Google Workspace for Education analisem e confirmem se as configurações atuais estão atualizadas até 23 de outubro de 2023. A partir de 23 de outubro de 2023, os usuários com menos de 18 anos não vão conseguir acessar apps de terceiros sem configurações de acesso confirmadas.
Informações gerais
Para ajudar a concluir esse processo, reunimos as configurações que você precisa confirmar em uma única experiência guiada. Vamos guiar você por todas as etapas para analisar e confirmar as seguintes informações:
- Configuração para apps de terceiros não configurados para usuários com menos de 18 anos.
É possível escolher se os usuários com menos de 18 anos vão ser bloqueados para todos os apps não configurados ou se podem fazer login em apps não configurados que solicitam apenas as informações básicas necessárias para fazer login com o Google.
- Acessar configurações para apps de terceiros configurados.
A partir de 23 de outubro de 2023, os usuários com menos de 18 anos não vão conseguir fazer login em apps de terceiros que não foram confirmados.
Comece cedo e planeje com antecedência. Não é necessário terminar tudo de uma vez. Enquanto você navega, as alterações feitas ao longo do caminho são salvas. Considere os seguintes fatores:
- Número de apps
Dependendo da configuração, é possível que sua instituição tenha um grande número de apps para confirmar as configurações.
- Envolvimento de outras partes interessadas
Como parte do processo, talvez você também precise consultar:
- Outros administradores do Google Workspace e da equipe de TI de sua instituição, que ajudam a gerenciar as configurações de acesso de apps e atualizar os fluxos de trabalho e processos.
- Professores, gerentes de projetos ou especialistas em educação tecnológica, que podem orientar quais apps os estudantes precisam acessar, que tipo de consentimento pode ser necessário da família ou dos responsáveis legais e se esse consentimento foi obtido, o que precisa ser comunicado a professores, estudantes e muito mais.
Como isso pode levar algum tempo, considere se programar para evitar interrupções para os estudantes. A partir de 23 de outubro de 2023, os usuários com menos de 18 anos não vão conseguir acessar apps de terceiros não confirmados.
Lembrete: para usuários com menos de 18 anos, cabe à organização pedir a autorização dos responsáveis, conforme necessário, antes de permitir o acesso a apps de terceiros.
Primeiros passos para a experiência guiada
Observação: as páginas a seguir estão disponíveis para superadministradores e administradores com privilégio de Segurança.
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- Para começar, acesse a página de introdução da experiência guiada.
- Clique em Continuar para ver a primeira etapa, Confirmar configurações para apps de terceiros não configurados.
Confirmar configuração para apps de terceiros não configurados
Nesta etapa, a configuração Apps de terceiros não configurados para usuários com menos de 18 anos é exibida. Essa configuração controla o que acontece quando usuários com menos de 18 anos tentam fazer login com a conta do Google em apps de terceiros não configurados.
Observação: também é possível ver essa configuração em Segurança
Acesso e controle de dadosControles de API. Todas as mudanças feitas na experiência guiada vão refletir de maneira automática nos controles de API e essa configuração pode ser alterada a qualquer momento.
- Escolha uma opção:
- Não permitir que os usuários acessem apps de terceiros (configuração padrão)
Os usuários com menos de 18 anos não podem fazer login em apps de terceiros não configurados. Se um usuário com menos de 18 anos tentar fazer login com uma conta do Google em um app de terceiros não configurado, ele vai ser bloqueado, mas pode solicitar acesso. Você vai receber uma notificação sobre essa solicitação no Admin Console e, se apropriado, pode definir as configurações do app para que o usuário possa ter acesso.
- Permitir que os usuários acessem apps de terceiros que solicitam apenas informações de login do Google
Usuários com menos de 18 anos podem fazer login em um app não configurado caso sejam solicitadas apenas as informações básicas de perfil necessárias para fazer login com o Google, como nome, endereço de e-mail e foto do perfil da conta do Google, se houver. Usuários com menos de 18 anos não conseguem fazer login em um app não configurado quando ele solicita acesso a mais informações (por exemplo, acesso a arquivos do Google Drive), mas ainda podem solicitar acesso, como descrito acima, e é possível definir as configurações para permitir o acesso.
Conheça as configurações para apps não configurados
- Se você alterar a configuração para a segunda opção, Permitir que os usuários acessem apps de terceiros que solicitam apenas informações de login do Google, vai ser necessário confirmar sua seleção.
Lembrete: para usuários com menos de 18 anos, cabe à organização pedir a autorização dos responsáveis, conforme necessário, antes de permitir o acesso a apps de terceiros.
- Clique em Próximo para passar para a segunda etapa, Confirmar configurações para apps de terceiros configurados.
Confirmar configuração para apps de terceiros configurados
Nesta segunda etapa, é necessário analisar e confirmar as configurações de acesso que já foram definidas para apps de terceiros. A configuração de acesso de um app determina se os usuários podem fazer login com a conta e quais dados o app pode solicitar da conta do Google do usuário.
IMPORTANTE: antes de 23 de outubro de 2023, confirme as configurações de acesso para quaisquer usuários de apps de terceiros com menos de 18 anos. A partir de 23 de outubro, usuários com menos de 18 anos não vão mais conseguir acessar apps de terceiros que não estejam marcados como confirmados.
Lembrete: para usuários com menos de 18 anos, a organização precisa da autorização dos responsáveis antes de permitir o acesso a apps de terceiros.
- Analise os apps e suas configurações na coluna Acesso (para unidade organizacional de nível superior).
Observação: na experiência guiada, a coluna Acesso mostra apenas a configuração da unidade organizacional de nível superior. Essa é a configuração que se aplica a todos os usuários, a menos que você tenha definido configurações diferentes para subunidades organizacionais. Um ícone ao lado do nome do app vai ser exibido se você tiver definido configurações diferentes para unidades suborganizacionais. Clique no nome do app para mostrar quais unidades organizacionais têm configurações diferentes.
- Para confirmar as configurações de acesso a apps, selecione-os e clique em Confirmar configuração de acesso na parte de baixo.
- (Opcional) Para mudar as configurações de acesso a apps antes de confirmar, selecione os apps e clique em Confiar, Limite ou Bloquear na parte de cima. As mudanças nas configurações de acesso feitas na experiência guiada vão refletir de maneira automática em Apps configurados (em SegurançaAcesso e controle de dados Controles de APIControle de acesso de apps) e é possível também mudar a configuração lá a qualquer momento.
- Leia as informações de confirmação e clique em Confirmar.
- Se todas as configurações de acesso para todos os apps configurados tiverem sido confirmadas, a mensagem final "Pronto" vai aparecer. Se optar por confirmar as configurações apenas para um subconjunto de aplicativos, essa mensagem final não é exibida. Não tem problema, mas verifique os apps nas listas Não confirmado e Confirmado.
- Para apps Não confirmados: a partir de 23 de outubro de 2023, os usuários com menos de 18 anos não vão conseguir mais usar a conta em apps não confirmados.
- Para apps Confirmados: a partir de 23 de outubro de 2023, esses são os únicos apps de terceiros que os usuários com menos de 18 anos vão conseguir acessar com a conta.
Se os apps estiverem aparecendo da forma correta nas duas listas, está tudo pronto.
